photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'évolution de notre charge de travail et de la migration vers le nouveau logiciel de gestion et comptabilité PennyLane, Bordeaux INDIGO recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e). Rattaché(e) à la contrôleuse de gestion, vous contribuerez activement à la gestion administrative, à la facturation clients et à la comptabilité fiscale et sociale. Missions principales : - Gestion administrative du personnel : Interface avec le Cabinet RH, préparation des éléments de paies, suivi des dossiers RH & gestion des absences, etc. - Facturation clients : Émission, suivi et relance des factures, gestion des litiges éventuels. - Comptabilité fiscale et sociale : Saisie comptable, déclaration de TVA, préparation des éléments pour la paie et les déclarations sociales. - Maîtrise du logiciel PennyLane : Participation à la transition et à l'utilisation quotidienne du logiciel. - Support bureautique : Création et mise à jour de tableaux de bord, reporting, gestion des documents. Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion administrative et comptable (minimum 3 ans). - Appétence et maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Etablissement Public de Coopération Culturelle labellisé Scène nationale depuis 2020, dont l'équipe est composée de 24 permanent-e-s (contrats de droit privé régis par la CCNEAC), il est soumis aux règles des finances publiques locales (M4). Rattaché-e au pôle Administration générale, le/la chargé-e d'administration travaille sous la responsabilité de l'administratrice et en collaboration avec la comptable principale et le second chargé d'administration. Il/elle participe à la bonne organisation générale et au bon déroulement des activités du pôle Administration générale. MISSIONS PRINCIPALES : GESTION COMPTABLE : Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique et préparer les éventuels ajustements nécessaires à la bonne exécution du budget de fonctionnement et d'investissement (nomenclature M4) Participer à la préparation des actes budgétaires d'un EPCC En binôme avec le second chargé d'administration, assister les régisseurs dans la gestion administrative et comptable de leurs régies (une régie d'avance et deux régies de recettes) : - Rédiger les arrêtés de création ou de modification de régie, nomination des régisseurs (titulaires et mandataires), mettre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, secteur du bâtiment, un(e): Assistant administratif et comptable BTP (H/F) Au sein d'une agence travaux à taille humaine, vous êtes l'appui administratif de l'équipe, en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptable, les clients, fournisseurs et intérimaires. Vous sécurisez l'administratif, contribuez au suivi des chantiers et à la fluidité des échanges. Missions principales - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires. - Gestion des mails et courriers, rédaction et mise en forme de documents. - Suivi des commandes et des stocks en lien avec les équipes travaux et les fournisseurs. Facturation / comptabilité courante - Établissement des factures clients à partir des éléments chantiers. - Suivi des règlements et encaissements. - Relances administratives dans le respect de la relation client. Gestion administrative des chantiers - Constitution et suivi des dossiers de chantier (contrats, assurances, pièces administratives). - Participation au suivi comptable des chantiers avec les conducteurs de travaux[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, secteur du bâtiment, un : Assistant administratif et comptable BTP (H/F) Au sein d'une agence travaux à taille humaine, vous êtes l'appui administratif de l'équipe, en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptable, les clients, fournisseurs et intérimaires. Vous sécurisez l'administratif, contribuez au suivi des chantiers et à la fluidité des échanges. Missions principales - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires. - Gestion des mails et courriers, rédaction et mise en forme de documents. - Suivi des commandes et des stocks en lien avec les équipes travaux et les fournisseurs. Facturation / comptabilité courante - Établissement des factures clients à partir des éléments chantiers. - Suivi des règlements et encaissements. - Relances administratives dans le respect de la relation client. Gestion administrative des chantiers - Constitution et suivi des dossiers de chantier (contrats, assurances, pièces administratives). - Participation au suivi comptable des chantiers avec les conducteurs de travaux et/ou la comptabilité. Appels d'offres - Préparation et envoi dématérialisé[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : Expérience comptabilité publique obligatoire (mandat titre, logiciel Berger Levrault): maîtrise de la nomenclature comptable M4 ; expérience marchés publics exigée. Savoir être : rigueur, capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe. Pour un profil dans la cible et qui occupe un emploi à temps partiel et souhaite compléter, une étude pourra être faite pour un temps incomplet (3 jours/semaine). Remplacement (6 mois jusqu'à septembre 2026) congés maternité. Le poste est basé au siège administratif de Massugas. A titre ponctuel, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Horaires du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (excepté le vendredi, jusqu'à 16h00). Horaires du poste : à définir en concertation avec le chef de service, dans le respect du règlement intérieur. Pas de télétravail sur ce poste/cette fonction. Rattachement à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier 1- Missions principales du poste : a. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS - proposer des procédures adaptées[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Economie - Finances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez l'ensemble de la gestion administrative, financière et des Ressources Humaines de la structure. Véritable partenaire stratégique, vous apportez votre expertise à la Direction et au Conseil d'Administration, afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif. Vous encadrez une assistante financière et veillez à la bonne coordination des processus internes. - Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu'au bilan - Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et superviser la trésorerie - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes - Garantir la conformité règlementaire et assurer une veille juridique continue - Assurer la gestion administrative du personnel (paie, temps de travail, formation) - Préparer et suivre les instances (CA, AG) et apporter un soutien à la gouvernance - Concevoir et suivre les outils et indicateurs de gestion, et proposer des axes d'amélioration Compétences: - Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure - Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) comptable et RH assure les tâches administratives, financières et sociales courantes de l'établissement. Il/elle intervient en appui, sans fonction d'encadrement ni de pilotage stratégique. Gestion RH / sociale - niveau administratif - Gestion administrative des dossiers du personnel (100 personnes) - Elaboration et suivi des plannings - Collecte et préparation des éléments variables de paie (à transmettre au service paie) - Suivi administratif des absences, arrêts de travail et fin de contrat Gestion Comptable - niveau opérationnel - Saisie comptable des factures fournisseurs - Suivi administratif des devis, des bons de commande et des factures fournisseurs - Préparation des paiements fournisseurs - Pointage des comptes - Classement et archivage des pièces comptables - Gestion et suivi des demandes de remboursements - Famille : suivi des voyages et saisie des règlements Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes.) - Suivi et classement des dossiers administratifs - Archivage et mise à jour des documents (papier et numérique) Compétences techniques - Maîtrise des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales Votre quotidien s'articulera autour de trois piliers majeurs : Comptabilité Tiers (Clients & Fournisseurs) : Saisie des factures fournisseurs et gestion des règlements. Facturation clients, suivi des situations de travaux et relances. Lettrage des comptes et préparation des clôtures en lien avec l'expert-comptable. Gestion des Appels d'Offres (Publics & Privés) : Veille et téléchargement des dossiers de consultation (DCE). Constitution administrative des dossiers de candidature (Mémoire technique, attestations, formulaires DC1/DC2). Suivi des dépôts sur les plateformes de dématérialisation. Secrétariat Polyvalent : Accueil téléphonique et gestion du courrier. Support administratif classique et interface avec les équipes de terrain.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique - Participation, contrôle et suivie de la politique d'achat de la collectivité - Planification et programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts - Analyse et évaluation des besoins des services - Gestion administrative des marchés publics : - Détermination des types de procédures à mettre en place - Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives - Elaboration du D.C.E. en collaboration avec le service concerné - Conseils sur la méthodologie d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné - Convocations, participation et secrétariat des commissions d'appel d'offres - Rédaction des projets de délibérations et décisions du maire suite à l'avis de la commission d'appel d'offres - Notification des marchés - Réponses aux entreprises évincées et retenues - Préparation des ordres de service - Validation et mise en forme des éventuelles modifications (avenants) - Suivi financier de tous les dossiers en collaboration avec les gestionnaires comptables -Contrôle et suivi de l'ensemble des procédures mise en place dans la collectivité -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Christophe-des-Bardes, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Deux propriétés viticoles familiales basées à Saint-Émilion recherchent un(e) Secrétaire ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale des deux structures. - Production exclusivement embouteillée - Marchés France & Export Localisation : Saint-Émilion (33) et St Christophe des Bardes. Contrat : CDI - soit temps partiel sur l'une des deux propriétés ou CDI à temps complet et le poste sera partagé entre les deux entités. Administration des ventes - Saisie et suivi des commandes France & Export - Édition des devis, factures et bons de livraison - Organisation des expéditions et coordination transporteurs - Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers) - Suivi des règlements et relances clients - Mise à jour de la base clients Logistique & suivi des stocks - Suivi des stocks en lien avec la régie - Planification des enlèvements et livraisons - Coordination entre production, direction et clients Ressources humaines & paie - Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers) - Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN) - Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche - Gestion administrative du[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur informatique : Un ASSISTANT COMPTABLE H/F Rattaché(e) au responsable comptable, vos principales missions seront : - Saisie des écritures comptables - Lettrage des comptes - Classement et suivi des pièces comptables Modalités du contrat : - Durée : mission à pourvoir dès que possible pour une durée 15 jours dans un premier temps, renouvelable longue durée - Horaires : 35 heures par semaine - du lundi au vendredi - A définir avec le responsable - Rémunération : entre 2000€ et 2400€ brut fonction du profil et de l'expérience - Poste basé au Haillan Vous êtes disponible et avez le profil recherché ? Merci de postuler directement en ligne avec un CV actualisé de 2026. - Formation en comptabilité (Bac Pro, BTS Comptabilité ou équivalent) avec une première expérience sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils informatiques ; la connaissance du logiciel Sage serait un plus. - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDI pour un poste de secrétaire à temps partiel 1/2 journée par semaine au choix. Votre mission : Comptabilité fournisseurs : - enregistrement des factures d'achats - paiement des factures - enregistrement des paiements car CB, virements, traites, chèques - lettrage des comptes Comptabilité clients : - enregistrement des factures de ventes - enregistrement des règlements - lettrage des comptes - relances clients Banque : - enregistrement des écritures - rapprochement bancaire Déclaration de TVA Préparation des infos pour la paye Gestion des tickets restaurants Gestion du courrier administratif

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Territoire de projets d'envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac recherche : Un.e hôte.esse de caisse saisonnier.e pour sa piscine municipale (H/F) Par voie contractuelle - Filière Technique / Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (Catégorie C). Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du directeur de la piscine municipale, vous assurez l'accueil du public et la gestion des encaissements. Missions : 1. Encaissement des entrées. 2. Tenue quotidienne de la comptabilité et remise hebdomadaire des recettes à la perception. 3. Accueil, information et orientation des usagers. 4. Application du POSS (Plan d'Organisation de la Surveillance et des Secours) et du règlement intérieur. 5. Participation aux besoins ponctuels du service. Profil demandé : - Maîtrise des bases de comptabilité. - Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe. - Capacité à gérer son stress et à maintenir une communication courtoise. - Disponibilité liée aux contraintes horaires du service Temps et conditions de travail : Temps complet. Poste basé à la piscine municipale - 61 Rue Léo Lagrange, Floirac. Contrat saisonnier. Rémunération[...]

photo Comptable de gestion locative

Comptable de gestion locative

Emploi Immobilier

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Access Pro, agence immobilière, recrute un comptable gestion locative ( H/F). Sous l'autorité du chef comptable, vous assurez la comptabilité en gestion locative : - Gestion des loyers, calculs et arrêtés des charges. - Suivi des encaissements - Suivi des impayés, relances - Gestion des contentieux Ce que nous vous proposons: CDI- 35 heures hebdomadaires. Horaires de travail: 9h-12h et 14h-18h du lundi au vendredi. Salaire: 12.02 € à 15€ selon compétences. 13ème mois. Tickets Restaurant. Votre profil: Dans l'idéal, vous avez une première expérience d'un an minimum en gestion immobilière ou vous avez au minimum un BAC comptabilité et vous êtes motivé (e) pour apprendre.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Marcheprime, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un/Une Secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ; - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ; - La gestion du courrier ; - La constitution et tenue des dossiers des enfants ; - La facturation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un/Une Secrétaire administrative H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan. Pour cela, vos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ; - La gestion du courrier ; - La constitution et tenue des dossiers des enfants ; - La facturation de l'activité ; - La gestion des documents liés à l'activité de l'établissement (rapport d'activité,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Cybertek est un acteur majeur dans le secteur de la vente de matériel informatique et High-Tech en France. Créé en 1996, son siège social et ses plateformes logistiques se trouvent à Bordeaux. Cybertek possède 28 magasins sous les enseignes Cybertek et Grosbill, ainsi que cinq sites de commerce en ligne. Employant 270 personnes, Cybertek a réussi à atteindre un chiffre d'affaires annuel de plus de 100 millions d'euros en s'appuyant sur des équipes dynamiques et soudées. DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge du bon déroulement de la stratégie prévisionnelle et de l'opérationnel quotidiens liés à votre périmètre d'activité. Vous produirez et superviserez les états financiers du groupe, conformément aux normes comptables et fiscales en vigueur. Garant(e) de la fiabilité des données recueillies et produites, vous participerez activement au développement d'outils permettant d'optimiser votre service. Vous animerez également le contrôle de gestion. Vos missions principales seront les suivantes (liste non limitative) : Management et organisation : - Animer, manager et accompagner au quotidien une équipe comptable de 6 personnes. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire o Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances o Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour o Numérisation des documents administratifs, classement et archivage o Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire d'un[...]

photo Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides. Notre agence de Bassens recrute un(e) assistant(e) Exploitation pour rejoindre notre équipe d'exploitation composées de 3 personnes. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à gérer votre part de véhicule de la prise d'appel à la facturation client de votre périmètre. Vos missions seront les suivantes : Exploitation : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Réaliser le planning (gestion des tournées de collecte) - Rédiger les Ordres de Travail des chauffeurs - Réaliser le reporting de l'activité des chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l'agence Facturation : - Vous prenez en charge la partie facturation client et fournisseur - Vous aidez au lettrage des factures - Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité - Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque ...) - Vous assurez le suivi et les relances de paiement de vos clients - Vous identifiez[...]

photo Ergothérapeute

Ergothérapeute

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne pour rejoindre notre cabinet collaboratif. Le poste est constitué d'un temps à domicile et d'un temps au sein d'établissements médico-sociaux. La patientèle est donc variée. Bonne intégration de l'ergothérapie dans les structures où nous intervenons avec bonne communication et organisation avec les équipes. Les établissements et leurs résidents sont demandeurs des soins et d'échanges. Nous assurons un accompagnement concernant les démarches d'installation et la tenue d'une comptabilité. Vous serez accueilli, préparé à votre structure dès votre arrivée. Aucun frais d'entrée n'est à prévoir pour le candidat. Une passation peut-être mise en place le temps nécessaire. Ce poste est accessible aux débutants. Temps plein ou partiel possible. Rémunération nette (charges sociales déduites) pour un temps plein (équivalent 35h) entre 3500 et 3900 €. Des déplacements liés à l'activité sont à prévoir.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Cerema Sud-Ouest, direction territoriale dont le siège est à Saint-Médard-en-Jalles intervient de façon privilégiée sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine grâce à ses trois départements Territoires, Mobilités et Infrastructures. Il compte environ 150 agents. Le département Territoires a la responsabilité des domaines clés d'intervention au service des territoires en réponse aux enjeux de cohésion des territoires, de protection de l'environnement, de lutte contre le réchauffement, d'adaptation au changement climatique et de résilience. Il est composé de 45 agents, répartis en 4 groupes (Aménagement Environnement ; Cohésion des Territoires ; Eau, Risques, Résilience ; Bâtiment Durable). L'organisation de la fonction d'assistance à la production comprend une mutualisation partielle de cette mission pour les départements Territoires et Mobilités. La continuité des missions implique une suppléance sur certaines activités administratives sur l'ensemble des départements de la direction. Finalités / Missions du poste Pour le département « Territoires » spécifiquement : - suivi de la production et de la relation clients, recettes : suivi administratif et financier des clients,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Médard-d'Eyrans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

V2V TP concessionnaire VOLVO et expert en maintenance d'engins TP, recherche un.e administrateur.trice pour rejoindre son équipe de Saint-Médard d'Eyrans. Profil recherché : - Formation administrative, comptable ou équivalente. - Expérience réussie dans un poste similaire (administratif, assistanat, gestion SAV.). - Sens du service, esprit d'équipe, rigueur et autonomie. - À l'aise avec les outils informatiques et l'ERP. Missions du poste : - Gérer les commandes fournisseurs : établissement, suivi, réception et traitement des bons de livraison et factures. - Gérer les interventions réalisées par nos fournisseurs (hors secteur, prestataire extérieur, etc..) - Assurer le traitement administratif des interventions : mise en page, envoi des devis proforma, relances de bons de commande, clôture des dossiers. - Participer activement à la gestion des règlements : relances clients en coordination avec la comptabilité. - Suivre et contrôler les heures des équipes techniques via notre ERP. - Être un interlocuteur clé pour garantir la fluidité et la qualité du service client. Envie de rejoindre une équipe soudée, un métier concret, et une entreprise qui valorise ta rigueur et ton[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialiste en gestion documentaire : un(e) AGENT DE FACTURATION H/F Vos missions : - remplir tous les éléments de contrôle et de reporting - assurer la facturation - respecter les procédures et normes en vigueur dans l'activité Formation Bac + 2 type BTS Comptabilité ou DUT GEA ou équivalent Expérience en facturation obligatoire Notions d'informatique générale ainsi que des notions commerciales Connaissance des outils bureautiques Capacité d'analyse des résultats Bonnes capacités d'organisation Grand sens de la rigueur Nous vous proposons : Poste basé sur Mérignac Mission intérim à pourvoir au plus vite pour une longue durée (18 mois possible) 35h hebdo du lundi au vendredi Rémunération : 14€95 brut/h soit 2267€47 brut + 13ème mois + titres restaurant Merci de bien vouloir répondre directement à cette offre si elle vous intéresse

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos Missions : Polyvalence et Organisation Vos missions visent la bonne organisation interne de la structure. Vous jonglez au quotidien entre le secrétariat classique et le soutien comptable : Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous gérez les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Vous organisez les agendas, les réunions et les rendez-vous. Vous rédigez divers courriers et documents. Gestion Commerciale (Clients) : Vous saisissez les devis et créez les fiches clients. Vous établissez les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux. Vous assurez également la relance des règlements clients. Comptabilité (Fournisseurs) : Vous saisissez les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs. Vous gérez le pointage et le rapprochement de documents comptables. Support RH : Vous saisissez les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et vous vous chargez de les envoyer aux agences Contrat temps complet INTERIM Horaire de journée dès le 2 mai et jusqu'à Octobre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Saint-Médard-d'Eyrans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En soutien de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes: L'Assistant/e Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité Profil: Efficacite, esprit d'initiative et reactivite. Vous etes capable de vous adaptez a des taches de travail diverses, savoir gerer les priorites.[...]

photo Animateur / Animatrice de vente

Animateur / Animatrice de vente

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez développer vos compétences commerciales dans un environnement dynamique tout en préparant un diplôme reconnu ? Notre école, établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans les formations en commerce du Bac+2 au Bac+5, accompagne chaque année ses étudiants vers l'emploi grâce à un large réseau d'entreprises partenaires. Dans le cadre d'un contrat d'alternance de 12 mois, nous recherchons pour notre entreprise partenaire, leader français de l'achat-vente de produits de seconde main, un(e) Vendeur Conseil en alternance pour son magasin de Bordeaux. Cette enseigne est aujourd'hui le premier réseau français d'achat-vente de produits d'occasion. Engagée dans l'économie circulaire, elle permet à ses clients de consommer de manière responsable tout en réalisant de bonnes affaires. Missions : - Développer le chiffre d'affaires en magasin et via les canaux digitaux (site e-commerce de l'enseigne et sites partenaires) - Accueillir, conseiller et fidéliser les clients jusqu'à l'encaissement - Participer à la gestion des stocks et assurer une mise en rayon attractive et lisible - Contribuer à la politique commerciale : fixation des prix, gestion des promotions -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste Nous recrutons un Gestionnaire ressources humaines F/H/X à 50% pour le Pôle Lutte contre les exclusions de Bordeaux. Possibilité de compléter le poste sur la Comptabilité (50%) pour atteindre un temps plein si les compétences ou l'envie d'évoluer et de se former est présente. Le Pôle Lutte contre les exclusions de Bordeaux est composé d'1 Centre d'Hébergement d'Urgence de 60 places, de 10 lits Halte Soins Santé, de 15 lits d'Accueil Médicalisés et d'1 Pension de famille de 20 places ; soit une équipe pluridisciplinaire de 26 ETP. Le Descriptif du poste Vous êtes en charge des opérations de gestion administrative des ressources humaines : - Recueillir les documents et informations auprès des futurs salariés préalablement à leur embauche, - Réaliser les formalités d'embauche (vérification des justificatifs, casier judiciaire, DPAE, demande de VIP.) - Rédaction des contrats de travail et suivi de leur signature, - Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, - Collecter les éléments variables de paie pour les transmettre dans les délais au service paie, - Transmettre les éléments permettant d'établir les STC auprès du service paie, s'assurer[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence PARTNAIRE de Libourne, recherche actuellement pour un de ses clients, acteur majeur dans le domaine industriel, un(e) acheteur(se)/approvisionneur(se) (H/F). Rattaché au responsable approvisionnement, vous assurerez l'approvisionnement en matières premières, consommables de production et autres consommables en temps et en heure. Vos tâches principales seront de : - Connaitre et appliquer la politique achat / approvisionnement et contribuer à son amélioration - Suivre l'exécution du contrat d'achat en analysant les besoins en matière - Faire respecter les règles en vigueur dans les échanges commerciaux par les fournisseurs - Optimiser les coûts d'achats et/ou d'approvisionnement et alerter pour toute évolution de prix - Participer au suivi du circuit commandes/réception/facturation et surveiller les délais de livraison et relancer les fournisseurs - Gérer tout ou partie des litiges le cas échéant en sollicitant le support du responsable au besoin - Suivre la facturation en lien avec le CSP Comptabilité - Maintenir les master data relatives à son périmètre - Piloter les indicateurs de performance de son périmètre et proposer des plans d'amélioration - Identifier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Montagne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

**** URGENT **** La famille Capdemourlin recherche son assistant(e) regroupant toutes les fonctions administratives et commerciales sans comptabilité ni paye, ces derniers étant externalisées. Administration des ventes et logistique : - Gestion des commandes : suivi des besoins et gestion des fournitures nécessaires (étiquettes, cartons, etc.), des préparations et des expéditions, documents douaniers, etc... - Factures (émission et suivi des règlements et dépôts en banque) Déclaratif/Gestion : - Suivi des déclaration douanières (régie, stocks, récolte notamment) - Suivi des contrats facturation électricité, eau, gaz - Suivi et gestion des sinistres avec les assurances - Suivi des déclarations fiscales et paiement (TVA réalisée par le cabinet comptable) - Suivi et paiement des factures fournisseurs. Autres : - Accueil téléphonique et physiquement de la clientèle négoce/courtage, fournisseurs...) - Transmission des feuilles de présence au service paye. Ce poste consiste à une CDI à pour voir rapidement - 35 heures/semaine.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Menuiserie - Charpente

Montussan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) logistique polyvalent(e) pour un poste central au sein de l'entreprise Vous serez en charge de la gestion complète des commandes et du suivi logistique en lien avec l'ensemble des équipes internes Enregistrer et transmettre les commandes Réceptionner et traiter les accusés de réception Assurer le suivi des délais Organiser et intégrer les délais dans le planning Assurer la coordination avec les métreurs , les équipes commerciales, le secrétariat Suivre les volumes d'achats en lien avec la comptabilité Informer les clients des plannings

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recrutons un Secrétaire F/H Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Frappe des inventaires - Maitrise de word et rapidité de frappe. Votre profil : vous êtes issu(e) d'une formation de secrétaire juridique et en avez la qualification. Même débutant(e) si diplôme de secrétaire JURIDIQUE, les candidatures seront étudiées. Soit vous êtes Assistants administratifs & Comptable F/H et dans ce cas vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience en comptabilité ( 1 année au minimum comme assistant-e administrative et comptable) Vous travaillerez du lundi au vendredi Horaires : 9h/12h - 13h/17h Une période d'immersion professionnelle avec la salarié sera envisagée avant la prise de poste pour une bonne transmission des dossiers.

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste : Sous l'autorité de la Direction de la Plateforme, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle du projet de service et l'encadrement des équipes. 1. Pilotage des projets et coordination des activités 1. Mettre en œuvre les projets d'établissement et de service en lien avec la direction. 2. Participer à la déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du pôle. 3. Coordonner, suivre et évaluer les actions menées dans une logique de continuité et de cohérence. 4. Assurer un reporting régulier de l'activité auprès de la direction. 2. Organisation et qualité de l'accompagnement 1. Garantir la qualité, la cohérence et la continuité des accompagnements des jeunes et de leurs familles. 2. Veiller au respect du cadre réglementaire, des droits des usagers et des bonnes pratiques professionnelles. 3. Superviser l'élaboration et l'actualisation des outils (projets personnalisés, livret d'accueil, etc.). 4. Veiller à la qualité de l'accueil et aux conditions matérielles et logistiques des prises en charge. 3. Encadrement des équipes 1. Assurer l'encadrement de proximité des équipes pluridisciplinaires, en lien avec les chefs de service. 2. Organiser et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence INTÉRIM NATION Libourne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue et solidement implantée dans le secteur du Bâtiment sur le Libournais, une() assistant(e) administrative et comptable H/F Lieu : Libourne (33) Mission intérim : de mai 2026 à octobre 2026 Remplacement congé maternité - mission longue Vous êtes assistant(e) coptable et administratif(ve) et souhaitez intégrerer une PME du bâtiment solidement implantée dans le Libournais, spécialisée notamment dans : la maçonnerie générale la taille de pierre la rénovation et restauration du patrimoine ancien les travaux de construction et rénovation de bâtiments L'entreprise intervient sur des projets variés en Gironde, notamment sur des bâtiments en pierre, des chantiers de rénovation et des ouvrages de caractère. Elle s'appuie sur une équipe expérimentée et structurée. Vos missions: Vous occupez un poste central dans l'organisation administrative de l'entreprise. Gestion administrative: Accueil téléphonique et physique Gestion des mails et du courrier Classement, tri et archivage des dossiers Rédaction de courriers et documents administratifs Organisation des réunions et agendas Gestion[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez vous investir pour la cause des femmes, leur santé mentale, leur place dans la société et le monde du travail ? Vous cherchez un temps partiel pour disposer de temps libre pour vous, pour un autre projet ? Vous souhaitez faire partie d'une aventure pleine de sens avec une équipe fun et bienveillante ? Alors rejoignez-nous ! Chez L'BURN, nous avons à cœur de travailler sur des projets qui nous animent et nous portent au quotidien, tout en respectant notre équilibre entre vies personnelle et professionnelle. Ensemble, nous faisons grandir l'association avec entrain, tout en écoutant nos besoins et nos limites individuelles et collectives. Notre environnement de travail nous est cher, et nous en prenons soin pour que chaque jour soit propice à la création et l'épanouissement de chacune. A propos de L'BURN Association d'intérêt général, L'BURN vient en aide aux femmes victimes de burn-out, qu'il soit professionnel et/ou parental. Nous offrons un espace bienveillant et sécurisant étayé par un accompagnement concret pour que nos bénéficiaires retrouvent de la confiance, de la dignité et des perspectives. Notre approche est pluridisciplinaire, couvrant tous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'un de nos clients, propriété viticole à taille humaine à Saint-Émilion, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) ADV France - Export et comptabilité. Dans un cadre de travail privilégié, vous assurez la gestion complète de l'administration des ventes et des flux export, en coordination avec la direction et le chai. Missions Administration des Ventes - France & Export - Saisie, suivi et validation des commandes France et Export - Gestion des commandes et suivi des disponibilités en lien avec le chai - Édition des bons de préparation, bons de livraison et factures clients professionnels et particuliers - Gestion des stocks sur Isavigne - Suivi des règlements et relances clients - Suivi des encours et contrôle des conditions tarifaires Gestion Export & Douanes - Établissement des DAE - Préparation des documents export (factures pro-forma, packing list, certificats d'origine, documents douaniers.) - Coordination avec les transitaires et transporteurs - Veille sur les réglementations export et conformités documentaires - Gestion des litiges transport Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs sur Isacompta - Rapprochements bancaires - Lettrage[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Rattaché (e) au Directeur d'Exploitation de l'agence, votre mission, qui assure le suivi administratif et la facturation de son périmètre, est un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent, aux missions diversifiées. Vos missions seront, entre autres, les suivantes : - Assurer la facturation clients (régionaux et nationaux), - Suivre la facturation des clients et fournisseurs de l'agence - Vérifier la conformité des documents des sous-traitants, - Assurer la gestion des étiquettes de traçabilité et leurs facturations. - Assurer le recouvrement des impayés, et la gestion des éventuels litiges - Rédiger les comptes rendus de réunions - Gérer les commandes de fournitures et consommables Le profil recherché Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant : - De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité...), vous bénéficiez d'une solide expérience de 3 à 5 ans, en assistanat administratif et facturation, acquise, idéalement, dans le secteur du service aux entreprises - Vous avez une bonne connaissance des règles de facturation, champ d'application de la TVA, etc. - Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ANEFA Gironde - VITIPARTY LIBOURNE à la Salles des Charruauds Matinée de recrutement le jeudi 26 mars 2026 à Libourne de 10h00 à 12h30 Offre référence : OFR-063912-33 Propriété viticole familiale basée à Saint-Émilion recherche un(e) Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale. Administration des ventes : - Saisie et suivi des commandes France & Export - Édition des devis, factures et bons de livraison - Organisation des expéditions et coordination transporteurs - Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers) - Suivi des règlements et relances clients - Mise à jour de la base clients Logistique & suivi des stocks - Suivi des stocks en lien avec la régie - Planification des enlèvements et livraisons - Coordination entre production, direction et clients Ressources humaines & paie - Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers) - Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN) - Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche - Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales) - Interface avec les organismes sociaux Suivi administratif[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Matériel Médical

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Je suis à la recherche d'un/une collaborateur/trice pouvant m'aider dans mon quotidien étant à l'aise avec le numérique. Recherche également un bon contact téléphonique pour répondre aux appels. Je souhaite également des notions de comptabilité afin de faire du classement et de la transmission Informatique de données. Nous sommes une petite structure de 6 collaborateurs. 35h00 semaine en CDD de 3 mois

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure Cerfrance Gironde ! Cabinet de conseil et d'expertise-comptable, nos experts œuvrent chaque jour pour la performance et la réussite de nos 3200 clients - chefs d'entreprise. Autonomie, confiance, performance, montée en compétences, sont nos moteurs du quotidien ! Nos objectifs ? Répondre aux besoins de nos clients en leur proposant une offre pluridisciplinaire et être le spécialiste n°1 en conseil et expertise comptable dans le département de la Gironde. Vous avez le sens de la relation et du service client ? Cerfrance Gironde recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F. Rejoignez l'équipe de Carole (Responsable de l'agence de St Emilion) et devenez acteur du territoire girondin en œuvrant pour la réussite de votre portefeuille clients. Descriptif du poste Au sein de l'équipe comptable de Saint-Emilion, vous assurez un poste polyvalent d'Assistant Administratif et Comptable : - Accueil des clients et interactions avec les collaborateurs de l'agence ; - Appel entrants clients et prospects de l'agence - Suivi et relance des impayés de l'agence - Factures cabinet des clients de l'agence - Gestion des fournitures de l'agence - Récolte,[...]